Spätestens wenn ein Unternehmen wächst oder in neue Büroräume zieht, stellt sich die Frage: Stellen wir eine eigene Reinigungskraft ein, oder beauftragen wir eine externe Büroreinigung? Beide Wege haben ihre Berechtigung – welcher passt, hängt von Bürogröße, Budget und dem gewünschten Grad an Flexibilität ab. Wir haben die wichtigsten Unterschiede gegenübergestellt.
Eigene Reinigungskraft: Was dafür spricht
Eine fest angestellte Reinigungskraft kennt Ihre Räume, Ihr Team und Ihre Abläufe genau. Für sehr große Bürostandorte mit täglichem Reinigungsbedarf kann sich eine eigene Stelle finanziell lohnen. Allerdings entstehen dabei Verpflichtungen, die bei der Kalkulation oft unterschätzt werden:
- Lohnkosten inklusive Nebenkosten: Neben dem Gehalt fallen Sozialabgaben, Urlaubsanspruch und Lohnfortzahlung im Krankheitsfall an.
- Ausfallrisiko: Ist die Reinigungskraft krank oder im Urlaub, bleibt das Büro ungereinigt – eine Vertretung muss selbst organisiert werden.
- Ausstattung: Reinigungsgeräte, Verbrauchsmaterial und ggf. Schutzausrüstung müssen angeschafft und regelmäßig ersetzt werden.
- Arbeitsrechtliche Verantwortung: Vom Arbeitsvertrag bis zur Unfallversicherung liegt die volle Verantwortung beim Unternehmen selbst.
Externe Büroreinigung: Was dafür spricht
Eine externe Reinigungsfirma übernimmt diese Punkte vollständig. Das Unternehmen zahlt einen vereinbarten Preis pro Einsatz oder pro Quadratmeter – ohne sich um Personalausfälle, Ausrüstung oder rechtliche Fragen kümmern zu müssen. Gerade für kleinere und mittlere Büros in Berlin ist das häufig die wirtschaftlichere und planbarere Lösung, weil:
- Reinigungsintervalle flexibel angepasst werden können (täglich, mehrmals wöchentlich oder wöchentlich) – mehr dazu bei unserer Unterhaltsreinigung.
- bei Krankheit oder Urlaub automatisch eine Vertretung gestellt wird.
- Zusatzleistungen wie Fensterreinigung, Grundreinigung oder Desinfektionsreinigung bei Bedarf unkompliziert dazugebucht werden können, ohne zusätzliches Personal einzustellen.
- die Kosten von Anfang an transparent kalkulierbar sind.
Kostenvergleich: Eine grobe Einordnung
Ein exakter Vergleich hängt immer von der individuellen Bürogröße und dem Reinigungsaufwand ab. Als Orientierung: Eine externe Büroreinigung ist bei SauberMeister bereits ab 49 € pro Einsatz buchbar. Eine genaue Aufschlüsselung der Preisfaktoren finden Sie auf unserer Preise-Seite. Wer sich unsicher ist, welches Leistungspaket zur eigenen Bürogröße passt, findet einen Überblick über unser gesamtes Angebot auf der Leistungen-Seite. Eine eigene Reinigungskraft lohnt sich unter dem Strich meist erst ab einer sehr großen, täglich zu reinigenden Fläche mit durchgehendem Bedarf.
Für wen eignet sich welches Modell?
| Situation | Empfehlung |
|---|---|
| Kleines bis mittleres Büro, 1–3 Reinigungen pro Woche | Externe Büroreinigung |
| Schwankender oder saisonaler Bedarf | Externe Büroreinigung |
| Sehr großer Standort mit täglichem, durchgehendem Reinigungsbedarf | Eigene Reinigungskraft kann sich lohnen |
| Wunsch nach null administrativem Aufwand | Externe Büroreinigung |
Fazit
Für die meisten Berliner Büros – vom Start-up in Kreuzberg bis zur Kanzlei in Mitte – ist eine externe Büroreinigung die planbarere und meist auch günstigere Lösung, da Ausfallrisiko, Ausrüstung und rechtliche Verantwortung entfallen. Eine eigene Reinigungskraft lohnt sich in der Regel erst bei sehr großen, durchgängig genutzten Flächen.
Sie überlegen, welches Modell zu Ihrem Büro passt? Mehr über unsere Arbeitsweise erfahren Sie auf der Seite Über uns. Nehmen Sie über unser Kontaktformular Kontakt zu uns auf – wir beraten Sie unverbindlich zu Umfang und Intervall, die zu Ihrem Bürobedarf passen.